Географія впровадження картотеки книгозабезпеченості

Російська версія

Основні проблеми в роботі з навчальною літературою

• У міру збільшення фонд бібліотеки стає усе менш доступним для огляду, і задача керування фондом, контролю за його станом висувається на перший план. Єдиний спосіб рішення даної задачі - застосування засобів обчислювальної техніки
• Розподіл навчальної літератури для видачі, особливо якщо одні ті ж видання використовуються одночасно по різних дисциплінах і спеціальностях, вимагає масу часу і напруги. Вирішальне значення тут мають досвід роботи і пам'ять бібліотекаря. У силу складності і відповідальності цієї роботи вона, за звичай, виконується завідувачем відділом або іншими провідними фахівцями. Проте завжди зберігається небезпека того, що якесь видання або деяка частина читацького контингенту виявляться забутими; нарешті, можлива просто арифметична помилка
• Особливо складним виявляється для бібліотек розрахунок забезпеченості навчальної літературою, що виконується по запитах Міністерства освіти та інших керівних установ. Достовірність цих розрахунків, виконаних вручну, залишається вкрай сумнівною. Відбувається це насамперед у силу фізичної неможливості обробки такого інформаційного масиву, що потрібний для одержання точних даних. Нерідко коефіцієнт книгозабезпеченості виводиться вкрай приблизно, так, щоб він більш - менш був близький до нормативного, а фактичне положення що до розрахункових показників не дуже добре уявляють собі і самої бібліотеки

Переваги і призначення автоматизованої картотеки забезпеченості навчальною літературою

Вищевказані труднощі легко переборюються при використанні автоматизованої картотеки книгозабезпеченості. В чому переваги електронної картотеки в порівнянні з традиційною? У тому, що електронна картотека вимагає великих зусиль лише одноразово - на етапі введення інформації, а по завершенні введення відкриває можливість оперативного одержання різнобічної, вичерпно повної і точної інформації практично з будь-яких питань використання навчальної літератури

Таким чином:

1. скорочуються витрати робочого часу і полегшується праця бібліотекаря, тому що:
   • відпадає необхідність у паперових архівах, з якими пов'язана
     організація картотеки, і їхнього багаторазового перегляду в залежності від
     характеру запиту,
   • бібліотекар цілком звільняється від виконання будь -яких розрахункових операцій, усі розрахунки виконуються в автоматичному режимі;
2. стає несуттєвою кваліфікація співробітника бібліотеки, що займається картотекою, оскільки його роль зводиться до функцій оператора;
3. виключається небезпека помилки при одержанні вихідних форм, - зрозуміло, за умови, що вихідні дані були внесені в пам'ять комп'ютера правильно;
4. створюється різноманітний пошуково - довідковий апарат для роботи з навчальною літературою. По наших підрахунках, картотекою допускається понад 80 варіантів запитів, по яких бібліотекар одержує списки наявної в бібліотеці навчальної літератури і забезпеченість нею;
5. забезпечується стійкий зв'язок бібліотеки з кафедрами.
   При наявності автоматизованої картотеки книгозабезпеченості бібліотека в спроможна представити інформацію про використовувану кафедрою навчальну літературу на будь-який момент запиту. Більш того, картотека може бути встановлена не тільки в бібліотеці, але і безпосередньо на кафедрі, в інших навчально - методичних підрозділах вузу і використана, крім довідкових функцій, для аналізу забезпеченості навчальною літературою;
6. забезпечується розрахунок книгозабезпеченості по широкому спектрі показників.

Ви можете скачати демонстраційну версію програми, що має усі функціональні можливості, за винятком додавання (видалення) факультетів і кафедр.