География распространения картотеки книгообеспеченности

Мультиязычная поддержка

Основные проблемы в работе с учебной литературой.

• По мере увеличения фонд библиотеки становится все менее обозримым, и задача управления фондом, контроля за его состоянием выдвигается на первый план. Единственный способ решения данной задачи - обращение к средствам вычислительной техники.
• Распределение учебной литературы для выдачи, особенно если одни те же издания используются одновременно по разным дисциплинам и специальностям, требует массу времени и напряжения. Решающее значение здесь имеют опыт работы и память библиотекаря. В силу сложности и ответственности этой работы она обычно выполняется заведующим отделом либо другими ведущими специалистами. Тем не менее всегда сохраняется опасность того, что какое-то издание либо какая- то часть читательского контингента окажутся забытыми; наконец, возможна просто арифметическая ошибка.
• Особенно сложным оказывается для библиотек расчет обеспеченности учебной литературой, выполняемый по запросам Министерства образования и других органов управления. Достоверность этих расчетов, выполненных вручную, остается крайне сомнительной. Происходит это прежде всего в силу физической невозможности обработки такого информационного массива, который нужен для получения точных данных. Нередко коэффициент книгообеспеченности выводится крайне приблизительно, так, чтобы он более - менее был близок к нормативному, а фактическое положение по расчетным показателям не очень хорошо представляют себе и сами библиотеки.

Преимущества и назначение автоматизированной картотеки обеспеченности учебной литературой.

Вышеуказанные трудности легко преодолеваются при использовании автоматизированной картотеки книгообеспеченности. В чем преимущества электронной картотеки по сравнению с традиционной? В том, что электронная картотека требует относительно больших усилий лишь одноразово - на этапе ввода информации, а по завершении ввода открывает возможность оперативного получения разносторонней, исчерпывающе полной и точной информации практически по любым вопросам использования учебной литературы.
Тем самым:

1. сокращаются затраты рабочего времени и облегчается труд библиотекаря, так как:
   • отпадает необходимость в бумажных архивах, с которыми сопряжена
     организация картотеки, и их многократного просмотра в зависимости от
     характера запроса,
   • библиотекарь полностью освобождается от выполнения каких бы то ни было расчетных операций, все расчеты производятся в автоматическом режиме;
2. становится несущественной квалификация сотрудника библиотеки, занимающегося картотекой, поскольку его роль сводится к функциям оператора;
3. исключается опасность ошибки при получении выходных форм, - разумеется, при условии, что исходные данные были внесены в память машины правильно;
4. cоздается многовариантный поисковый справочный аппарат для работы с учебной литературой. По нашим подсчетам, картотекой допускается свыше 80 вариантов запросов, по которым библиотекарь получает списки имеющейся в библиотеке учебной литературы и обеспеченность ею;
5. обеспечивается устойчивая связь библиотеки с кафедрами.
   При наличии автоматизированной картотеки книгоообеспеченности библиотека в состоянии представить информацию об используемой кафедрой учебной литературе на любой момент запроса. Более того, картотека может быть установлена не только в библиотеке, но и непосредственно на кафедре, в других учебно - методических подразделениях вуза и использована, помимо справочных функций, для анализа обеспеченности учебной литературой;
6. обеспечивается расчет книгообеспеченности по широкому спектру показателей.
   Система расчетных показателей отражает требования к фонду учебной литературы, предусмотренные приказами Министерства образования Российской Федерации N 1246 от 27.04.2000 г. "Об утверждении Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения" и N 716 от 23.03.99 "Требования к обеспеченности учебной литературой учебных заведений профессионального образования, применяемых для оценки соответствующих учебных заведений при их лицензировании, аттестации и аккредитации". Для разработки форм использовались содержащиеся в вышеуказанных документах классификация учебных дисциплин по циклам и хронологическим рамкам комплектования учебной литературой по каждому циклу. Наряду со сводными данными пользователю предоставляется аналитический материал с обоснованием произведенных расчетов.

Вы можете скачать демонстрационную версию программы, которая обладает всеми функциональными возможностями, за исключением добавления (удаления) факультетов и кафедр.